Bylos duomenų įvedimas

Inventorizacijos byla dialogo lango puslapyje Byla galite nurodyti tokius bylos parametrus:

•      laukelyje Data nurodoma bylos sukūrimo data;

•      laukelyje Numeris įrašomas bylos numeris;

•      laukelyje Pavadinimas įrašomas bylos pavadinimas;

•      iš sąrašo Tipas pasirenkamas bylos tipas. Bylos tipus galima redaguoti paspaudus mygtuką . Po šio veiksmo pasirodo tipų redagavimo dialogo langas:

Tipų redagavimo dialogo langas

Šiame dialogo lange:

ü laukelyje Aprašymas įvedę naujo tipo pavadinimą ir paspaudę mygtuką Įdėti naują, pridėsite naują bylos tipą;

ü mygtuko Redaguoti pagalba paredaguosite jau egzistuojantį bylos tipą;

ü norėdami išmesti bylos tipą, pažymėkite šalinamą tipą ir paspauskite mygtuką Išmesti;

ü su mygtuku Uždaryti uždarysite bylų tipų redagavimo dialogo langą.

•      Srityje Inventorizuojamo objekto adresas nurodoma atitinkamai inventorizuojamo objekto apskritis, savivaldybė, miestas, seniūnija, kaimas, miestelis, viensėdis,  gatvė, namo numeris ir buto numeris. Apskričių, rajonų, miestų ir kaimų žinynas redaguojamas paspaudus mygtuką , esantį prie sąrašo Apskritis. Paspaudus šį mygtuką pasirodo žinyno redagavimo dialogo langas:

Žinyno redagavimo dialogo langas

Šiame dialogo lange:

ü pirmojo mygtuko atliekas veiksmas keičiasi priklausomai nuo to, kas pažymėta aukščiau esančiame sąraše: apskritis, rajonas, miestas, seniūnija, kaimas. Kokią komandą atlieka šis mygtukas visada yra užrašoma ant jo. Konkrečiai aukščiau pavaizduotame paveikslėlyje paspaudus pirmąjį mygtuką bus pridėtas naujas rajonas. Prieš pridedant rajoną, bus parodoma forma, kurioje reikės įvesti reikiamus parametrus (rajono pavadinimą ir rajono pavadinimą kilmininko linksniu);

ü mygtuko Ištrinti pagalba galėsite ištrinti pažymėtą rajoną, miestą, seniūniją arba kaimą;

ü mygtukas Gerai uždaro žinyno redagavimo dialogo langą.

•      Iš sąrašo, esančio prie užrašo Tikrino, nurodomas organizacijos darbuotojas, kuris tikrino bylą. Organizacijos darbuotojų sąrašą galima redaguoti paspaudus mygtuką , esantį prie šio sąrašo. Paspaudus šį mygtuką pasirodo redagavimo dialogo langas:

Organizacijos darbuotojų redagavimo dialogo langas

Šiame dialogo lange:

ü laukelyje Vardas, pavardė įvedę naujo darbuotojo vardą ir pavardę bei laukelyje Pareigos įvedę darbuotojo pareigas ir paspaudę mygtuką Įdėti naują, pridėsite naują darbuotoją;

ü mygtuko Redaguoti pagalba paredaguosite jau egzistuojantį darbuotoją;

ü norėdami ištrinti nereikalingą darbuotoją, pažymėkite šalinamą darbuotoją ir paspauskite mygtuką Išmesti;

ü mygtuko Uždaryti pagalba uždarysite organizacijos darbuotojų redagavimo dialogo langą.

•      Iš sąrašo, esančio prie užrašo Parengė, nurodomas organizacijos darbuotojas, kuris parengė bylą. Norėdami spausdinimo ataskaitose matyti Parengė grafą, bylos pagrindiniame lange užpildykite Parengė  laukelį. Jeigu spausdinimo formose grafa Parengė nereikalinga, Parengė laukyje nieko nepildykite.  Organizacijos darbuotojų sąrašą galima redaguoti paspaudus mygtuką , esantį prie šio sąrašo. Paspaudus šį mygtuką pasirodo redagavimo dialogo langas:

Organizacijos darbuotojų redagavimo dialogo langas

Šiame dialogo lange:

ü laukelyje Vardas, pavardė įvedę naujo darbuotojo vardą ir pavardę bei laukelyje Pareigos įvedę darbuotojo pareigas ir paspaudę mygtuką Įdėti naują, pridėsite naują darbuotoją;

ü mygtuko Redaguoti pagalba paredaguosite jau egzistuojantį darbuotoją;

ü norėdami ištrinti nereikalingą darbuotoją, pažymėkite šalinamą darbuotoją ir paspauskite mygtuką Išmesti;

ü mygtuko Uždaryti pagalba uždarysite organizacijos darbuotojų redagavimo dialogo langą.

Paredagavus bylos duomenis, juos reikia užsaugoti. Tam skirtas įrankių juostos mygtukas  arba meniu komanda Darbai à Užsaugoti.

Meniu komanda Darbai à Užsaugoti į šabloną skirta šablono sukūrimui, t.y. kitą kartą sukūrus naują bylą, dialogo lange jau bus automatiškai įrašyti šablono duomenys.