Šios funkcijos pagalba sudaromas bylos aprašas. Ji iškviečiama atsidarius aprašomą bylą ir paspaudus meniu punktą Darbai à Bylos tomo aprašas. Pasirodys Tomo aprašo sudarymo dialogas:
Tomo aprašo įvedimo dialogo langas
Įvedimo tinklelis yra dinamiškas, t.y. paspaudus dešinį pelės mygtuką ant reikiamos eilutės pasirodo meniu su pasirinkimais:
•Pridėti aprašą. Pridedama nauja eilutė. Įrankių juostoje komandą
atitinka mygtukas 
.
•Šalinti aprašą. Šalinama pažymėta eilutė. Prieš šalinant bus
užklausiama ar tikrai norite šalinti pažymėtą eilutę. Paspaudus mygtuką
Taip, aktyvi eilutė bus pašalinta. Aktyvią eilutę taip pat pašalinti
galite ir įrankių juostoje paspaudę mygtuką 
.
•Kopijuoti aprašą. Šios komandos pagalba nukopijuojama aktyvi
eilutė su visomis joje esančiomis reikšmėmis. Naudojant eilutės įterpimo komandą
įterpiama nauja eilutė su visomis nukopijuotomis reikšmėmis (įterpimo komanda
aprašyta žemiau). Aktyvią eilutę taip pat galima nukopijuoti įrankių juostoje
paspaudus mygtuką 
.
•Įterpti aprašą. Įterpia naują eilutę su atkopijuotomis reikšmėmis.
Jei nebuvo prieš tai įvykdyta kopijavimo komanda, tai šis meniu punktas
neaktyvus. Šio meniu punkto analogas įrankių juostoje yra mygtukas 
.
Visi laukai išskyrus “Pastabos” yra būtini! Jei kuris laukas bus neužpildytas užsaugojant programa apie tai jus informuos. Pagal bylų formavimo taisykles archyvinėje bylos kopijoje segama daugiau dokumentų, negu, kad byloje, kuri yra atiduodama užsakovui. Todėl jei norite, kad dokumentas būtų įtrauktas tik į archyvinės bylos kopiją, reikalinga nuimti varnelę, ties lauku "kopija". Atsispausdinti bylos aprašą galite “Spausdinimas” puslapyje pasirinkę “Bylos apyrašas” ataskaitą.