Pagrindinis programos langas

Paleidus programą ekrane pasirodo duomenų bazės pasirinkimo dialogas:

Duomenų bazės pasirinkimo dialogas

Šiame lange iš sąrašo Duomenų bazė pasirinkite reikiamą duomenų bazę su kuria dirbsite. Norėdami pridėti į sąrašą kitas duomenų bazes spauskite mygtuką [...] pasirodys duomenų bazių nurodymo dialogas:

Duomenų bazės nurodymo dialogas

Šio dialogo lango pagalba galite:

•      Įdėti naują duomenų bazę. Paprasčiausiai nurodote norimą Inventorizacijos duomenų bazę.

•      Redaguoti esamos duomenų bazės duomenis:

Duomenų bazės redagavimo dialogas

Galite pakeisti duomenų bazės vardą bei kelią.

•      Išmesti duomenų bazę iš sąrašo.

•      Uždaryti dialogą

Projekto autorius lange pasirinkite reikiamą autorių ir, jei reikia, laukelyje Slaptažodis įveskite slaptažodį. Atlikę reikiamus veiksmus spauskite mygtuką Gerai. Jei spausite Atmesti, programos darbas bus nutrauktas.

Paspaudus mygtuką Gerai, ekrane pasirodo pagrindinis programos langas:

Pagrindinis programos langas

Kaip matome langas padalintas į dvi dalis. Kairiojoje dalyje yra visos autoriaus bylos, suskirstytos pagal tipus. Su pele kairiu klavišu du kartus paspaudus ant atitinkamo tipo, dešiniojoje dalyje atvaizduojamos visos to tipo bylos. Jei pasirinktas tipas Visos – atvaizduojamos visų tipų bylos. Raudona spalva išskirti bylos pavadinimai  parodo,  kurioms byloms  yra nesuvesti būtini bylos duomenys.

Ant reikiamos bylos paspaudus dešinįjį pelės mygtuką pasirodo meniu su tokiais pasirinkimais:

•      Pridėti. Pridedama nauja inventorizacijos byla. Iškvietus šią komandą parodomas „Inventorizacijos byla“ dialogo langas, kuriame įvedami visi reikalingi naujai bylai duomenys. Šis dialogo langas yra aprašytas skyriuje Bylos langas. Komandą tai pat galima iškviesti įrankių juostoje paspaudus mygtuką  arba iškvietus meniu komandą Darbai à Nauja byla.

•      Redaguoti. Redaguojama pažymėta byla. Iškvietus šią komandą parodomas „Inventorizacijos byla“ dialogo langas, kuriame galite paredaguoti reikiamus bylos duomenis. Šis dialogo langas yra aprašytas skyriuje Bylos langas.

•      Kopijuoti. Kopijuojama pažymėta byla.

•      Įterpti. Įterpiama su ankščiau aprašyta komanda nukopijuota byla. Prieš įterpiant nukopijuotą bylą reikia pažymėti bylų tipą į kurį turi būti įterpiama byla.

•      Ištrinti. Ištrinama pažymėta byla. Komandą taip pat galima iškviesti įrankių juostoje paspaudus mygtuką  arba iš meniu iškvietus komandą Darbai à Ištrinti bylą.

•      Rūšiuoti bylas. Bylas galima rūšiuoti „Pagal pavadinimą“, „Pagal datą“ arba „Nerūšiuoti“. Komandą taip pat galima iškviesti iš meniu iškvietus komandą Nustatymai à Rūšiuoti bylas.

Jei programoje yra daug bylų, kartais yra sunku rasti reikiamą bylą. Tam yra skirta bylos paieška. Norėdami surasti reikiamą bylą, pirmiausiai turite įeiti į bylų tipą (su pele du kartus paspausti ant bylos tipo), kuriame ieškosite bylos. Jei norite ieškoti visose bylose – įeikite į bylų tipą Visos. Po to iškvieskite komandą Darbai à Paieška arba įrankių juostoje paspauskite mygtuką . Pasirodo paieškos langas:

Paieškos dialogo langas

Laukelyje Bylos pavadinimas įveskite reikiamos bylos pavadinimo fragmentą. Tada spauskite mygtuką Ieškoti. Sąraše bus atvaizduojamos visos bylos, kurių pavadinime buvo rastas įvestas pavadinimo fragmentas. Su pele du kartus paspaudus ant reikiamos bylos pavadinimo, ji bus pažymėta ir pagrindinėje formoje esančiame bylų sąraše.

Paieškos langas uždaromas su mygtuku Uždaryti.

Naudodami meniu komandą Darbai àAtskirti bylas galite atskirti vieną ar kelias bylas. Pažymėję norimas atskirti bylas spauskite meniu esančią komandą Darbai àAtskirti bylas arba komandą įrankių juostoje Atskirti pasirinktas bylas į atskirą duomenų bazę . Atsidariusiame dialogo lange nurodykite katalogą, kuriame norite išsaugoti atskirtas bylas ir nurodykite archyvo pavadinimą, tada paspauskite mygtuką Save. Sukuriamas zip. katalogas, kuriame yra atskirta duomenų bazė su reikiamomis bylomis. 

Naudodami meniu komandą Darbai à Užsaugoti duomenų bazę galite pasidaryti duomenų bazės atsarginę kopiją. Iškvietus komandą reikia nurodyti naują atsarginės duomenų bazės kopijos pavadinimą ir užsaugojimo vietą diske. Tada duomenų bazė yra suarchyvuojama, o tik po to padaroma jos kopija zip formatu. Tad po komandos įvykdymo programa bus uždaryta ir norint dirbti toliau ją reikės paleisti iš naujo.

Meniu komandos Darbai à Keisti autorių pagalba galėsite pereiti prie kito autorius bylų. Iškvietus komandą bus parodomas projekto autoriaus dialogo langas, kaip ir iš pradžių paleidus programą.

Norėdami užbaigti darbą su Inventorizacijos programa iškvieskite komandą Darbai à Pabaiga arba lango viršuje, kairėje pusėje paspauskite uždarymo mygtuką .